Privacyverklaring

Schaap Music & Media respecteert de privacy van bezoekers van onze website, artiesten, klanten, opdrachtgevers en andere personen met wie wij contact hebben.

Wij vinden het belangrijk dat u erop kunt vertrouwen dat wij zorgvuldig en vertrouwelijk met uw persoonsgegevens omgaan. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze verwerken, met wie wij deze gegevens eventueel delen en welke rechten u heeft.

Deze privacyverklaring is van toepassing op de website www.schaap.media, op onze dienstverlening en op het contact dat u met Schaap Music & Media heeft.

Schaap Music & Media is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Schaap Music & Media

Soesterveen 56

3452 JM Vleuten

Nederland

KvK: 95509992

BTW: NL005157930B90

Website: www.schaap.media

E-mail: info@schaapmusicmedia.nl

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via bovenstaand e-mailadres.

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, communicatie, administratie en het functioneren van onze website.

Afhankelijk van uw relatie met Schaap Music & Media kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

Contactgegevens: voor- en achternaam; artiestennaam; bedrijfsnaam; e-mailadres; telefoonnummer; adresgegevens; overige contactgegevens die u zelf aan ons verstrekt.

Gegevens van klanten en artiesten — wanneer u gebruikmaakt van onze diensten kunnen wij daarnaast gegevens verwerken die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht, zoals: informatie over uw artiesten- of muziekactiviteiten; releasegegevens; muziek- en projectgegevens; factuurgegevens; betaalgegevens; correspondentie; afspraken en communicatie rondom een opdracht; gegevens die noodzakelijk zijn voor distributie, promotie of coaching.

Muziek- en mediabestanden — in het kader van onze dienstverlening kunt u bestanden aanleveren, bijvoorbeeld: audio- en muziekbestanden; artwork; foto's; video's; teksten; logo's; credits; metadata; informatie over artiesten, producers, songwriters en andere rechthebbenden. Deze bestanden kunnen persoonsgegevens bevatten. Wij verwerken deze gegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de afgesproken dienstverlening.

Technische gegevens — wanneer u onze website bezoekt, kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals: IP-adres; datum en tijd van uw bezoek; browser en apparaattype; besturingssysteem; bezochte pagina's; technische gegevens die nodig zijn voor het functioneren en beveiligen van de website.

Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

het beantwoorden van vragen en verzoeken;

het onderhouden van contact met klanten en geïnteresseerden;

het opstellen en uitvoeren van offertes en overeenkomsten;

het uitvoeren van muziekdistributie en releasebegeleiding;

het uitvoeren van promotie- en mediaprojecten;

het uitvoeren van artiestencoaching en advies;

het verwerken van muziek- en mediabestanden;

het verzorgen van communicatie rondom releases en projecten;

het factureren en verwerken van betalingen;

het bijhouden van onze administratie;

het verbeteren en beveiligen van onze website;

het voorkomen van misbruik en fraude;

het voldoen aan wettelijke verplichtingen;

het behandelen van klachten, vragen en geschillen.

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor deze zijn verzameld, tenzij dit wettelijk is toegestaan of noodzakelijk is voor een verenigbaar doel.

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.

Uitvoering van een overeenkomst — wanneer u klant bent of een opdracht aan ons verstrekt, verwerken wij de gegevens die noodzakelijk zijn om de overeenkomst uit te voeren.

Wettelijke verplichting — sommige gegevens moeten wij verwerken omdat wij hiertoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld voor onze financiële administratie en fiscale verplichtingen.

Gerechtvaardigd belang — wij kunnen persoonsgegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is voor onze gerechtvaardigde belangen, bijvoorbeeld: het voeren van onze bedrijfsadministratie; het onderhouden van zakelijke relaties; het beveiligen van onze systemen en website; het voorkomen van misbruik; het beschermen van onze rechten; het behandelen van geschillen. Wij maken daarbij een belangenafweging en houden rekening met uw privacybelangen.

Toestemming — wanneer voor een bepaalde verwerking toestemming vereist is, vragen wij deze vooraf. U kunt een eerder gegeven toestemming altijd weer intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

Via onze website kan de mogelijkheid worden geboden om u aan te melden voor communicatie van Schaap Music & Media.

Wanneer u zich hiervoor aanmeldt, verwerken wij uw e-mailadres en eventuele andere gegevens die u daarbij verstrekt.

Wij gebruiken deze gegevens om u de aangevraagde communicatie te sturen, bijvoorbeeld nieuws, updates of informatie over onze dienstverlening.

Wanneer voor het versturen van bepaalde commerciële communicatie toestemming vereist is, vragen wij hiervoor toestemming.

U kunt zich op ieder moment uitschrijven via de afmeldmogelijkheid in de betreffende e-mail of door contact met ons op te nemen.

Na uitschrijving wordt uw e-mailadres niet langer gebruikt voor de betreffende marketingcommunicatie, tenzij wij een andere wettelijke grondslag hebben om het adres te bewaren of te gebruiken.

Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens niet aan derden.

Wij kunnen persoonsgegevens wel delen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op: hosting- en IT-dienstverleners; administratieve en boekhoudkundige dienstverleners; betalingsdienstverleners; muziekdistributeurs; streamingdiensten; muziek- en mediaplatforms; promotiepartners; technische dienstverleners; andere partijen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een opdracht.

Wanneer een externe partij namens ons persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming van deze gegevens.

Voor bepaalde diensten van Schaap Music & Media kan het noodzakelijk zijn om gegevens en bestanden aan externe muziek-, distributie- of mediaplatforms te verstrekken.

Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn voor: muziekdistributie; het publiceren van releases; het aanmaken of beheren van releasegegevens; promotie; mediabenadering; playlist- of dj-promotie.

Wanneer u ons opdracht geeft om muziek of ander materiaal te distribueren of promoten, geeft u ons toestemming om de daarvoor noodzakelijke gegevens en bestanden aan de betreffende partijen te verstrekken.

Op het gebruik van uw gegevens door deze externe partijen kunnen hun eigen privacyverklaringen en voorwaarden van toepassing zijn.

Onze website kan links bevatten naar websites en platforms van derden, waaronder muziek- en mediaplatforms en socialmediaplatforms.

Wanneer u op een dergelijke link klikt, verlaat u onze website.

Schaap Music & Media is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe websites met persoonsgegevens omgaan. Wij adviseren u daarom om ook de privacyverklaring van de betreffende externe partij te bekijken.

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Cookies kunnen noodzakelijk zijn om de website goed te laten functioneren. Daarnaast kunnen cookies, afhankelijk van de technische inrichting van de website, worden gebruikt voor bijvoorbeeld: het onthouden van voorkeuren; het verbeteren van de website; het analyseren van het gebruik van de website; het meten van communicatie of marketing.

Voor cookies waarvoor volgens de toepasselijke wetgeving vooraf toestemming nodig is, vragen wij uw toestemming voordat deze cookies worden geplaatst.

U kunt cookies ook verwijderen of blokkeren via de instellingen van uw internetbrowser.

Het uitschakelen van bepaalde cookies kan gevolgen hebben voor de werking van de website.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

Sommige gegevens moeten wij op grond van de wet langer bewaren. Dit geldt bijvoorbeeld voor bepaalde gegevens uit onze financiële administratie.

Voor overige gegevens hanteren wij bewaartermijnen die passend zijn bij het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld.

Voorbeelden: contactgegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor het onderhouden van contact; klantgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering en administratie van de dienstverlening; financiële gegevens worden bewaard zolang de wettelijke bewaarplicht dit vereist; gegevens die noodzakelijk zijn voor een lopend geschil worden bewaard zolang dit noodzakelijk is; aangeleverde bestanden worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering en administratie van de betreffende opdracht.

Wanneer gegevens niet langer noodzakelijk zijn en er geen wettelijke verplichting bestaat om deze te bewaren, worden ze verwijderd of geanonimiseerd.

Schaap Music & Media neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen.

Wij proberen onder andere onbevoegde toegang, verlies, misbruik, wijziging en openbaarmaking van persoonsgegevens te voorkomen.

Toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen en partijen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

Hoewel wij passende beveiligingsmaatregelen nemen, kan geen enkel systeem volledige veiligheid garanderen.

Op grond van de AVG heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

U kunt, afhankelijk van de situatie, verzoeken om: inzage in uw persoonsgegevens; correctie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens; verwijdering van uw persoonsgegevens; beperking van de verwerking; overdracht van uw persoonsgegevens; bezwaar tegen bepaalde verwerkingen; intrekking van eerder gegeven toestemming.

Deze rechten zijn niet absoluut. In bepaalde situaties mogen of moeten wij gegevens bewaren vanwege wettelijke verplichtingen of andere wettelijke grondslagen.

Wilt u gebruikmaken van uw privacyrechten? Stuur dan een verzoek naar:

Schaap Music & Media

Soesterveen 56

3452 JM Vleuten

Nederland

E-mail: info@schaapmusicmedia.nl

Om uw privacy te beschermen kunnen wij u vragen om voldoende informatie te verstrekken om uw identiteit te controleren.

Wij behandelen uw verzoek binnen de wettelijke termijn.

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Wij proberen uw klacht zo goed mogelijk op te lossen.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.

Meer informatie over uw privacyrechten en het indienen van een klacht vindt u via de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wanneer u persoonsgegevens van andere personen aan ons verstrekt, bijvoorbeeld van bandleden, producers, songwriters, managers of andere betrokkenen, bent u ervoor verantwoordelijk dat u deze gegevens rechtmatig met ons mag delen.

Wij verwerken deze persoonsgegevens alleen voor zover dit noodzakelijk is voor het doel waarvoor u ze aan ons verstrekt.

Schaap Music & Media kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze dienstverlening, website of de toepasselijke wetgeving verandert.

De meest recente versie wordt op deze website gepubliceerd.

Wij adviseren u daarom om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.