Algemene Voorwaarden

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Schaap Music & Media: Schaap Music & Media, gevestigd aan Soesterveen 56, 3452 JM Vleuten, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 95509992, btw-identificatienummer NL005157930B90.

Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Schaap Music & Media.

Consument: een natuurlijke persoon die handelt voor doeleinden die buiten zijn bedrijfs- of beroepsactiviteit vallen.

Diensten: alle diensten die Schaap Music & Media aanbiedt, waaronder muziekdistributie, releasebegeleiding, ISRC-aanvragen, muziekpromotie, dj- en mediapromotie, playlistpromotie, artiestencoaching, advies en maatwerk.

Overeenkomst: iedere overeenkomst tussen Schaap Music & Media en opdrachtgever met betrekking tot het leveren van diensten.

Materiaal: alle door opdrachtgever aangeleverde bestanden en informatie, waaronder audio, muziek, artwork, foto's, video's, teksten, logo's, metadata en documenten.

Schriftelijk: communicatie per brief, e-mail of andere elektronische communicatie die kan worden opgeslagen en gereproduceerd.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en diensten van Schaap Music & Media.

Door het plaatsen van een bestelling, verstrekken van een opdracht of accepteren van een aanbod verklaart opdrachtgever zich akkoord met deze algemene voorwaarden.

Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze vooraf schriftelijk zijn overeengekomen.

Indien één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijken te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

Een overeenkomst komt tot stand zodra opdrachtgever een aanbod van Schaap Music & Media aanvaardt, een bestelling plaatst en deze door Schaap Music & Media wordt geaccepteerd, of zodra Schaap Music & Media met de uitvoering van de opdracht begint.

Aanbiedingen en prijsopgaven zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

Kennelijke fouten of vergissingen in aanbiedingen, prijzen of communicatie binden Schaap Music & Media niet.

Schaap Music & Media behoudt zich het recht voor een opdracht te weigeren indien daarvoor een redelijke grond bestaat.

Schaap Music & Media zal de overeengekomen diensten naar beste inzicht en vermogen uitvoeren.

De dienstverlening betreft, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting.

Schaap Music & Media bepaalt, binnen de gemaakte afspraken, op welke wijze de werkzaamheden worden uitgevoerd.

Schaap Music & Media is gerechtigd derden in te schakelen indien dit voor een goede uitvoering van de overeenkomst noodzakelijk of wenselijk is.

Opgegeven planning, publicatie- en releasedata zijn afhankelijk van tijdige aanlevering door opdrachtgever en van eventuele externe partijen. Deze data kunnen daarom niet altijd worden gegarandeerd.

Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig, volledig en correct aanleveren van alle informatie en materialen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht.

Opdrachtgever dient bestanden aan te leveren in het door Schaap Music & Media gevraagde formaat en volgens de daarvoor geldende technische specificaties.

Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de juistheid van alle aangeleverde informatie, waaronder artiestennamen, titels, credits, metadata, ISRC-gegevens en overige releasegegevens.

Indien bestanden of informatie niet tijdig, volledig of correct worden aangeleverd, kan dit leiden tot vertraging van de dienstverlening of de geplande release.

Extra werkzaamheden die noodzakelijk zijn als gevolg van onjuiste, onvolledige of te late aanlevering kunnen afzonderlijk worden gefactureerd.

Opdrachtgever dient zelf een back-up van alle aangeleverde bestanden te bewaren.

Opdrachtgever garandeert dat hij/zij beschikt over alle noodzakelijke rechten en toestemmingen met betrekking tot het aangeleverde materiaal.

Dit geldt onder meer voor auteursrechten, naburige rechten, masterrechten, beeldrechten, portretrechten, merkrechten, samples en overige rechten van derden.

Opdrachtgever garandeert dat het gebruik van het aangeleverde materiaal door Schaap Music & Media geen inbreuk maakt op rechten van derden.

Indien derden aanspraak maken op Schaap Music & Media vanwege het door opdrachtgever aangeleverde materiaal, vrijwaart opdrachtgever Schaap Music & Media tegen alle daaruit voortvloeiende aanspraken en kosten, voor zover wettelijk toegestaan.

Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor de juridische juistheid van de door hem/haar verstrekte informatie.

Opdrachtgever verleent Schaap Music & Media toestemming om het aangeleverde materiaal te gebruiken voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst.

Deze toestemming omvat, voor zover noodzakelijk, het opslaan, verwerken, reproduceren, uploaden, distribueren en beschikbaar stellen van het materiaal aan relevante derden en platformen.

De toestemming geldt gedurende de periode die noodzakelijk is voor de uitvoering van de betreffende dienstverlening.

Schaap Music & Media verkrijgt door deze toestemming geen eigendomsrechten op het materiaal van opdrachtgever.

Schaap Music & Media kan diensten verrichten met betrekking tot muziekdistributie, releases, dj-promotie, radiopromotie, playlistpromotie en andere vormen van muziek- en mediapromotie.

Voor bepaalde diensten is Schaap Music & Media afhankelijk van externe partijen, waaronder streamingdiensten, distributieplatforms, radiozenders, dj's, playlists, media en andere derde partijen.

Schaap Music & Media kan daarom niet garanderen dat een release door een specifiek platform, medium, dj, playlist of andere partij wordt geaccepteerd, gepubliceerd of gedraaid.

Evenmin kan een bepaald aantal streams, downloads, views, playlistplaatsingen, reacties, publicaties, contacten of andere promotieresultaten worden gegarandeerd.

Schaap Music & Media is niet aansprakelijk voor wijzigingen, storingen, vertragingen, afwijzingen, verwijderingen of andere beslissingen van externe platforms of dienstverleners.

Indien voor een dienst gebruik wordt gemaakt van een externe distributeur of ander platform, kunnen de voorwaarden van die derde partij eveneens van toepassing zijn.

Indien overeengekomen kan Schaap Music & Media een ISRC-code voor een opname aanvragen of toekennen.

Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het aanleveren van correcte informatie over de opname en rechthebbenden.

Schaap Music & Media is niet aansprakelijk voor problemen die ontstaan als gevolg van onjuiste of onvolledige door opdrachtgever aangeleverde informatie.

Coaching en advies zijn gericht op de persoonlijke, artistieke en professionele ontwikkeling van opdrachtgever.

Coaching en advies vormen een inspanningsverplichting. Een bepaald artistiek, commercieel, financieel of professioneel resultaat wordt niet gegarandeerd.

Opdrachtgever blijft zelf verantwoordelijk voor beslissingen die worden genomen naar aanleiding van de coaching of het advies.

Schaap Music & Media is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat doordat opdrachtgever adviezen of inzichten naar eigen oordeel toepast.

Alle prijzen worden weergegeven in euro's.

Tenzij anders vermeld zijn zakelijke prijzen exclusief btw. Voor consumenten wordt de toepasselijke consumentenprijs inclusief btw duidelijk vermeld.

Facturen dienen binnen de op de factuur vermelde betalingstermijn te worden voldaan.

Indien geen betalingstermijn is vermeld, geldt een betalingstermijn van 14 dagen na factuurdatum.

Bij niet-tijdige betaling is opdrachtgever, voor zover wettelijk toegestaan, wettelijke rente en eventuele buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd.

Schaap Music & Media kan de uitvoering van werkzaamheden opschorten zolang openstaande bedragen niet zijn voldaan.

Voor werkzaamheden die buiten de oorspronkelijke opdracht vallen, kan een aanvullende vergoeding worden berekend.

Een opdracht kan na totstandkoming van de overeenkomst niet zonder meer kosteloos worden geannuleerd.

Bij annulering worden reeds uitgevoerde werkzaamheden en reeds gemaakte of niet-terugvorderbare kosten aan opdrachtgever in rekening gebracht.

Indien werkzaamheden speciaal voor opdrachtgever zijn voorbereid of capaciteit is gereserveerd, kan hiervoor eveneens een vergoeding worden berekend, voor zover wettelijk toegestaan.

Wijzigingen in een opdracht kunnen gevolgen hebben voor de planning en kosten.

Een wijziging wordt pas onderdeel van de overeenkomst nadat Schaap Music & Media deze heeft geaccepteerd.

Indien opdrachtgever consument is en de overeenkomst op afstand tot stand komt, kan opdrachtgever onder omstandigheden gebruikmaken van het wettelijke herroepingsrecht.

Het wettelijke herroepingsrecht en de wettelijke uitzonderingen daarop zijn van toepassing voor zover de wet dit voorschrijft.

Indien opdrachtgever uitdrukkelijk verzoekt om de dienstverlening tijdens de wettelijke herroepingstermijn te laten beginnen, kan het herroepingsrecht worden beperkt of vervallen voor zover wettelijk toegestaan.

Indien een dienst volledig is uitgevoerd binnen de herroepingstermijn en de consument vooraf uitdrukkelijk heeft ingestemd met het uitvoeren van de dienst en heeft erkend dat het herroepingsrecht vervalt na volledige uitvoering, bestaat geen herroepingsrecht meer, voor zover de wet dit bepaalt.

Alle intellectuele eigendomsrechten op door opdrachtgever aangeleverd materiaal blijven bij opdrachtgever of de oorspronkelijke rechthebbende.

Intellectuele eigendomsrechten op door Schaap Music & Media ontwikkelde teksten, ontwerpen, formats, strategieën, documenten, concepten en andere werken blijven bij Schaap Music & Media of de betreffende rechthebbende, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Opdrachtgever mag werken van Schaap Music & Media waarop intellectuele eigendomsrechten rusten niet zonder voorafgaande toestemming reproduceren, openbaar maken of commercieel exploiteren.

Het eigendom van een eindproduct gaat uitsluitend over op opdrachtgever indien en voor zover dit schriftelijk is overeengekomen.

Schaap Music & Media is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst, voor zover deze aansprakelijkheid wettelijk niet kan worden uitgesloten.

Schaap Music & Media is, voor zover wettelijk toegestaan, niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste inkomsten, gemiste kansen, reputatieschade, verlies van data of bedrijfsschade.

Schaap Music & Media is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door externe platforms, distributeurs, streamingdiensten, media, internetdiensten of andere derden.

Voor zover wettelijk toegestaan is de aansprakelijkheid van Schaap Music & Media beperkt tot het bedrag dat opdrachtgever voor de betreffende dienst heeft betaald, met als maximum het bedrag dat voor de betreffende opdracht is gefactureerd.

De aansprakelijkheidsbeperkingen uit dit artikel gelden niet voor zover aansprakelijkheid op grond van dwingend recht niet mag worden uitgesloten of beperkt.

Schaap Music & Media is niet gehouden tot nakoming van een verplichting indien sprake is van overmacht.

Onder overmacht wordt onder meer verstaan: storingen in internet- en communicatienetwerken, technische storingen, stroomuitval, ziekte, arbeidsongeschiktheid, brand, overheidsmaatregelen, oorlog, pandemieën, stakingen en tekortkomingen van ingeschakelde derden.

Indien een overmachtssituatie langdurig voortduurt, kunnen partijen de overeenkomst geheel of gedeeltelijk beëindigen zonder dat daardoor een recht op schadevergoeding ontstaat.

Partijen behandelen vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar ontvangen vertrouwelijk.

Deze verplichting geldt niet indien openbaarmaking noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of wettelijk verplicht is.

De verplichting tot vertrouwelijkheid blijft ook na beëindiging van de overeenkomst van kracht.

Schaap Music & Media verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Op de verwerking van persoonsgegevens is de privacyverklaring van Schaap Music & Media van toepassing.

Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het rechtmatig verstrekken van persoonsgegevens van derden die in het kader van de opdracht worden aangeleverd.

Klachten over de dienstverlening dienen zo spoedig mogelijk na ontdekking schriftelijk aan Schaap Music & Media te worden gemeld.

De klacht dient duidelijk te worden omschreven, zodat Schaap Music & Media deze kan beoordelen en indien mogelijk kan oplossen.

Het indienen van een klacht schort betalingsverplichtingen niet op, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

Schaap Music & Media mag de naam van opdrachtgever en informatie over afgeronde projecten gebruiken als referentie in portfolio's, op de website en in andere zakelijke communicatie, tenzij opdrachtgever hier vooraf schriftelijk bezwaar tegen maakt.

Vertrouwelijke informatie en niet-openbaar materiaal wordt niet zonder toestemming openbaar gemaakt.

Schaap Music & Media kan de uitvoering van een overeenkomst opschorten indien opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt.

Daaronder valt onder meer het niet tijdig betalen van facturen of het niet tijdig aanleveren van noodzakelijke materialen.

Schaap Music & Media kan de overeenkomst beëindigen indien van haar redelijkerwijs niet kan worden verlangd dat zij de overeenkomst voortzet.

Bij beëindiging blijven reeds uitgevoerde werkzaamheden en verschuldigde bedragen opeisbaar.

Op alle overeenkomsten tussen Schaap Music & Media en opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

Partijen zullen zich inspannen om geschillen eerst in onderling overleg op te lossen.

Indien een geschil niet in onderling overleg kan worden opgelost, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter volgens de wettelijke regels.

Indien opdrachtgever consument is, gelden de wettelijke regels omtrent de bevoegde rechter en wordt de consument niet beperkt in zijn wettelijke rechten.

Schaap Music & Media is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen.

Voor reeds gesloten overeenkomsten gelden wijzigingen uitsluitend indien en voor zover dit wettelijk is toegestaan.

De meest recente versie van de algemene voorwaarden wordt gepubliceerd via de website van Schaap Music & Media.